Sökmotor för tekniska dokument
Under hela vår yrkeskarriär som arkitekter, ingenjörer, stadsplanerare m.fl. Vi kommer att behöva söka på Internet efter dokumentation (böcker, PDF, presentationer, etc.) för att utföra arbete eller helt enkelt som en fråga.
Resultaten som erhålls på Internet för vissa sökningar ger oss inte alltid den information vi vill ha, och för att vara ärlig kan vi spendera några timmar på att titta på sidor där vi inte kommer någonstans eller fulla av "spam" (Se artikeln hur man hittar arkitekturböcker).
Häromdagen, när han pratade med en datorkollega, berättade han det för oss Google låter dig skapa en personlig sökmotor för att få information av bättre kvalitet om du kan lite programmering. Vi trodde direkt att vi behövde en sökmotor specialiserad inom sektorn arkitektur, verk, teknik, stadsdesign, etc. men att du bara förser oss med dokumentation.
För att förstå det kostnadsfria verktyget som vi har skapat och som enbart tillhandahåller dokumentation kan vi se följande bild:
Härifrån börjar vi arbeta för att skapa en verktyg i sökmotorformat att det för det första var helt gratis, och för det andra att det bara kommer att ge oss dokumentation relaterad till arkitektur, teknik, arbeten, etc.
Hur är sökmotorn för anpassad dokumentation?
Egentligen fungerar det på samma sätt som den typiska Google-sökmotorn där vi kommer att introducera ett "X"-ord och det kommer att ge oss en rad resultat. Så att vi förstår det schematiskt har vi skapat följande infografik:
Verktyget fungerar med alla språk. När en term har skrivits in, Resultaten kan filtreras efter dokumenttyp (PDF, Word, Excel, etc) och efter relevans eller efter datum som har angetts på Internet.
Vilken dokumentation hittar vi i verktyget?
Först och främst måste vi förstå att sökmotorn filtrerar informationen som vi hittar på Internet när vi söker efter en "X"-term i Googles sökmotor.
Även om det finns hundratals olika filer som märker dokument. Vi har felsökt de vanligaste som vi alla använder, skriv filer: .txt, .csv, .pdf, .ppt, .ppx, .pptx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .doc, .docm, .docx.
Dessutom har vi inkluderat två webbportaler som är värd för miljontals dokument på deras servrar ISSUU-plattform och Slideshare, med den egenheten att de är fria att komma åt och vi behöver inte registrera oss för att se all dokumentation. I verktyget kommer vi att se flera flikar och de är:
- Fliken Alla. Alla dokument listas här, men de är inte felsökta efter filtyp.
- PDF-fliken. Endast dokument taggade som PDF kommer att visas här
- Fliken DOC (Word).. Endast Microsoft Word-dokument kommer att visas där vi har inkluderat med tilläggen; .doc, .docm, .docx.
- Fliken Excel. Endast Microsoft Excel-dokument kommer att visas där vi har inkluderat med tilläggen; .xls, .xml, .xlsx, .xltm.
- Fliken Presentationer. Endast dokument som är presentationer i Power Point-format kommer att visas där vi har inkluderat med tilläggen; .ppt, .ppx, .pptx.
- ISSUU-fliken. Endast dokument som finns på issuu.com-plattformen kommer att visas här (på den här plattformen finns alla typer av dokumentation, från presentationer till kompletta böcker, till exempel)
- Slideshare-fliken. Endast dokument som finns på slideshare.net-plattformen kommer att visas här (på den här plattformen finns alla typer av dokumentation, från presentationer till kompletta böcker, till exempel). Tänk på att den här webbplatsen tillhör LinkedIn och att de flesta dokument som laddas upp till denna plattform kommer att visas på Slideshare.
Vi minns att vi i den här artikeln såg hur man hittar doktorsavhandlingar om vilket område som helst och från organisationer eller universitet över hela världen.
Hur många dokument hittar vi när vi gör en sökning i verktyget?
Även om det uppenbarligen kommer att bero på söktermen eller frasen, informationen som finns på Googles servrar och typen av fil, måste du förstå något.
Med verktyget kan du hitta 1 200 dokument på en specifik sökterm
Vi måste tänka på att, för att det ska vara en gratis sökmotor, använder vi inte det som kallas "Google API" eller Google Academic på grund av dess begränsningar. Men för varje sökterm kommer vi att ha 10 sidor med 20 resultat som kommer att vara individuella för varje kategori (det finns 6 kategorier). Så den Maximalt antal dokument för en period kommer att vara 200 dokument per kategori, vilket vi skulle ha om vi tittar och multiplicerar med de individuella kategorierna totalt 1 200 dokument att konsulteras per sökterm Galen!
Vad måste man ta hänsyn till i sökmotorn?
När denna sökmotor skapas inom Googles plattform anger vi sökord till sökmotorn. Nyckelord beskriver innehållet eller ämnet i sökmotorn och används för att finjustera resultaten på specifika ämnen.
Vi har tagit med många termer relaterade till ämnet konstruktion, arkitektur, verk, teknik, industrifrågor, design eller stadsplaneringsfrågor.. För att ge ett exempel, bara för termen arkitektur och dess relaterade ämnen:
Även om du i sökmotorn kan öva sökningar som inte är relaterade till de ämnen som anges ovan, är verktyget i verkligheten inte förberett att erbjuda kvalitetsinformation inom andra vanliga sektorer.
En annan fråga som vi måste förstå är resultaten med filerna som hänvisar till flikarna - kategorier av: DOC (Word), Excel och Presentationer (Power Point).
Efter vilken typ av filer de är (.doc, .docm, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .xltm, .ppt, .ppx, .pptx) och hur det beter sig när de laddas upp till en webbplats, i de 80% av fallen är och producerar direkta nedladdningar när du klickar på resultatet (Detta händer också med en vanlig Google-sökning), till skillnad från PDF (som finns på webbplatser och vi kommer att se dem från webbplatsen där den är värd).
Vi måste också kommentera att för kategorierna Excel och Presentationer (Power Point) kommer vi inte alltid att hitta lika många resultat som i de andra flikarna.
Var kan jag komma åt det anpassade sökverktyget?
Du kan hitta den från det specifika dokumentsökningsverktyget HÄR. Vi kommer snart att lägga till den i HOME för OVACEN-portalen för att göra den mer tillgänglig för alla.
Med det här verktyget hittar vi inte på något nytt, men vi tror att det kan vara mycket användbart för de personer som vill filtrera dokument på ett lämpligt sätt och hitta giltig dokumentation utan att spendera för mycket tid på att "dyka" på Internet.
Om du gillade den här artikeln, dela den!
